浅议基于手写批注的图书管理办公系统

2019-06-14  阅读 93 次

浅议基于手写批注的图书管理办公系统

论文导读:【摘要】本文介绍了一种图书管理办公系统。 系统以手写批注技术为先导,设计了智能书架、防盗功能、统计管理等诸多功能,是对传统图书管理的补充和提升。

这个系统是智能图书馆建设的一种可贵的尝试,具有很好的应用和推广价值。

  【关键词】手写批注图书管理OA  【Abstract】,designedthesmartshelves,anti-theftfeatures,statisticsmanagement,;itcanbeapplicationandgeneralization.  【Keywords】HandwritinglibraryOA  1引言  图书信息服务从传统的管理办公模式逐步发展为现代网络协同办公模式。

这种服务模式的演进与发展,催生了图书管理平台的更新与升级。

  最近几年,在网络化的尝试过程中,涌现出很多开放式的管理办公资源平台。 但是这些平台大多数解决的是网络办公理由,而少有具手写批注的协同管理系统。

本文介绍的手写批注管理办公系统就是一种使用书写板、手写屏等手写指点设备对Word及其兼容格式的电子报告、作业流程进行标注的系统。

  这个系统不仅解决了网络办公中电子报告批改的瓶颈理由,而且不失传统纸质批改“见字如面”的亲切感。 同时也为当今社会倡导的低碳办公提供了一个可贵的尝试。   2手写批注技术  富文本的建立  在电子办公文稿手写批注中,标注是指使用手写指点设备对文档的圈阅、标记、附注、涂抹等处理的过程。 其中手写指点设备包括书写板、手写屏、鼠标、轨迹球等计算机外部设备。   首先,我们用RTF控件以富文本格式的方式打开Word文档,并同时把Word的原文档显示在窗体中。

  然后,将Windows消息的处理策略拦截,并处理手写指点设备等消息,用API函数自定义坐标系,在RichTextBox场景[3]上批注,保存在辅助文件中。   当再次打开此文档时,读取这些信息,绘制出批注笔迹;同时显示批注笔迹的详细信息(批注人、时间等)。

  批注流程见图1。

  文本与批注的叠加  我们将创建的富文本称为文本层(或底层);同时定义(多个)透明的图层,称为批注层。

  手写批注是在批注层上的反馈式书写运动,利用手写输入设备(如wacomIntuos3手写板,采样频率200点/s),可以全程采集手写批注过程中的x,y,t等信息。   但意外断笔等因素会导致手写批注在空间和时间上存在一定的漂移和形变,系统有效地利用了手写批注的时序连续性和局部相关性[7],实现批注笔画的流畅。

  系统运用API函数将文本层和(多层)批注层建立在同一坐标系内,沿Z轴方向将它们逻辑上叠加。

当文本层移动、滚动和缩放时,批注层与其联动,步调一致,便形成了图2右侧的留痕效果。   3网络办公系统  系统结构  网络办公管理系统是建立在B/S模式的多层Internet/Intranet应用系统,具有高可用性、高可伸缩性和高可扩展性。

(表1)  系统功能  灵活方便的信息流交换和共享能力。

信息集中式管理,多种模式共享,无缝的信息流交换,信息流制约简单高效,集中体现了信息、文档在办公活动中交流的开放性与即时性。   强大的“事务提醒”功能。 当您有新的信息、任务时,系统会自动向您提示,让您及时处理事务。   (1)桌面管理。 个人桌面是以当前用户为中心,将常用的业务以信息列表的方式展现的Internet动态页面。 主要包括:事项、已办事项、已发事项、事项查询、个人文件夹、我的日程、内部消息、邮件管理、显示公文批示、下属管理、工作日/周/月报、桌面布局设置等内容。

用户可以根据个人喜好自行桌面上显示的内容、排序,所占区域布局。

  单位桌面是以科/室或分/子公司为单位,将集团或总部发布的通知/通告、规章制度、新闻、党务活动等对公发布的内容以列表的方式展现出来。   (2)公文处理。 通过网络实现整个公文处理的计算机自动化,在发布公文时指定公文的处理流程,系统自动负责公文的流转,从而提高公文处理的速度,真正实现了公文处理的电子化。 系统还提供表单的权限设置,流程任务通知,催办,,转化,并行会签、串行会签、补签,子流程,同步任务,多实例任务,人工任务、消息任务、邮件任务等,任务多级分发与汇总、任务追回、任务层层驳回,任务自由跳转等中国特色的流程需求,同时提供流程全面跟踪,记录流程每一步骤的开始/结束时间、处理结果。

在文件流转的过程中,增加了先进的数字签名及签名验证技术使得整个办文过程更加安全,严谨。 公文处理包括收文处理、发文处理。

  (3)电子档案管理。 搭建海量文档集中存储的平台,实现统一的文档共享。 具有系统设置、权限管理、数据录入、整编组卷、检索利用、借阅、销毁、数据转换等模块。 可在网络环境下实时浏览检索到的档案文件、图像、图形等,还可在权限允许范围内下载档案。

可将档案部门现有的档案目录管理系统中的数据直接转入新的企业档案管理系统,可在系统中继续管理上传文件,提供借阅、分发、归还、催还等功能。

(4)会议管理。 会议管理功能可以通过设置合理的会议申请流程高效使用各种会议资源,使会议文档资料的发放与存档、会议历史数据、信息的检索与共享等繁琐的管理工作变得自动化与简洁化,帮助企事业单位高效地管理会议室及各种会议。   4图书管理平台  系统结构  目前,RFID技术在工业自动化、物体跟踪、交通运输全文地址:http:///tsfllw/上一论文:下一论文:论文写作技巧。

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